不管是紙質檔案資料，還是音頻錄像檔案，對檔案室庫房環境中的溫度和濕度這兩方面一般都是有著嚴格的要求。因此，需要專業的恒溫恒濕空調設備，將檔案室溫濕度嚴格的控制在一定范圍之內，這樣才能更好的確保各種檔案資料完整性，同時還能有效的延長檔案的壽命。

檔案多是些紙制品，需要儲存在陰冷干燥環境下、濕度高也是一個重大的威脅，由于溫度濕度不穩定、蟲蛀引起的霉變，導致檔案的破壞。而那些機房里的大型電子設備，在潮濕天氣下，出現短路故障的風險也更高。如何在潮濕天氣中將倉庫、檔案室與機房內的環境溫濕度控制在適宜狀態，對于相應的管理人員而言無疑是一項挑戰。那么該如何防范潮濕天氣對倉庫、檔案室、機房等設施造成的不良影響。

其一是要做好封閉工作，緊閉倉庫、檔案室和機房的設施的門窗，減少與外界的空氣流通，降低接待外來人員的頻率。

其二是要在墻壁、天花板容易存在狹小裂縫的位置安放吸濕材料，吸濕材料包括報紙、氯化鈣、木炭、無水硫酸銅等，并對變潮濕的吸濕材料及時進行更換。

其三是使用電暖爐、電吹風等設備，提升密閉空間的溫度，溫度提升會使濕度下降，同時也會使空氣更易從周邊環境中吸收水分，所以在采取此類措施時，要注意做好空間封閉工作。

第四是使用除濕機、烘干機和空調等電器，來進行最直接了當的除濕工作。

除了上述措施之外，為了使檔案庫房的溫濕度空氣凈化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度空氣凈化度進行控制與調節。艾爾斯派恒溫恒濕空調，溫濕度控制平穩，庫房，機房，檔案室溫濕度智能調節，加濕除濕一體機，讓庫房，機房，檔案室溫濕度保持在適宜的環境下。